Přehled

pondělí 17. srpna, 7:00

⚠ Ukázka pro klienty — jména, částky i e-maily jsou smyšlené. Nic se doopravdy neodesílá a nikam se nic nezapisuje.
OdAsistentka
KomuJana Dvořáková
PředmětPřehled na pondělí 17. 8.

Čeká na vás

3 věci
Nováková — doplňující dotazPřišlo v pátek v 16:40, zatím bez odpovědi. Odpověď máte rozepsanou.
Faktura 2026/114 neuhrazenaSplatnost byla 8. 8. — 9 dní po termínu. Upomínka připravena.
18 400 Kč
Dodavatel Krátký mlčíSlíbil termín do pátku, neozval se.

Slíbila jste

2 věci
Panu Vackovi jste psala, že se ozvete4. 8. — uplynulo 13 dní.
Podklady pro HronovouPřislíbeno na 12. 8.

Ticho déle než měsíc

Bartoň · Sedláčková · Vitrum s.r.o.Naposledy jste s nimi něco řešila v červnu.

Nové z webu a telefonu

na tabuli
Poptávka z webu — pí KvětováRekonstrukce, dnes 6:12. Karta čeká na tabuli, koncept odpovědi připraven.
Zmeškaný hovor 606 214 887Včera 17:50 — zapsáno jako úkol „zavolat zpět".

Za víkend

34 věcí roztříděno31 e-mailů (19 reklamy do složky), 2 z webu, 1 telefon. Nic se nesmazalo.

Tenhle přehled dostanete e-mailem každé pondělí ráno — a když chcete, i každý den nebo do Telegramu.

Úkoly sem tečou samy — z e-mailu, z webového formuláře, z rezervačního systému. A cokoli můžete dopsat ručně, třeba hned po telefonu. Karty přetáhnete myší nebo posunete šipkami ‹ ›, fajfka = hotovo. Klikněte na kartu — otevře se celá historie, jako karta v CRM.

Přišlo0
Dnes0
Čeká na druhé0
Hotovo0

Odkud úkoly přitékají

✉
E-mailHlavní zdroj. Každá zpráva, která něco chce, se stane kartou s termínem.
základ
🌐
Formulář na vašem webuPoptávka ze stránek dorazí rovnou na tabuli — se jménem, telefonem i zprávou.
základ
🛎
Rezervace a objednávkyPoužíváte rezervační či objednávkový systém? Nové poptávky se objeví tady.
doplněk
☎
TelefonDovoláte se, domluvíte — a hned to nahoře dopíšete. Tři vteřiny, nezapadne to.
základ
✈
Telegram — hlasovkaNamluvíte z auta „připomeň mi Nováka" a karta vznikne sama.
doplněk
Proč tabule, když mám poštu? Schránka je fronta cizích požadavků. Tabule je váš den — všechno, co má být uděláno, na jednom místě, ať to přišlo odkudkoli. Karta „čeká na druhé" se sama ozve, když druhá strana dlouho mlčí.

Adresář se plní sám — každý, kdo vám napíše nebo od koho přijde poptávka, se objeví tady i s historií. Nic nezakládáte. Hledejte podle jména, firmy i telefonu; klik otevře celou kartu.

Jméno / firma Kontakt Zakázky Naposledy
Odkud se adresář bere? Když vám někdo napíše poprvé, asistentka založí kartu ze zápatí e-mailu — jméno, firmu i telefon. Poptávka z webu přidá i to, co člověk vyplnil. Vy jen píšete e-maily jako dosud, adresář roste sám a u každého vidíte celou historii.

Termín domluvený v e-mailu skočí do kalendáře sám. Co termín nemá, čeká v Nenaplánováno — přetáhněte to do dne, kdy na to bude čas. Šipky ‹ › posouvají po dnech, klik otevře detail.

Odkud se události berou? „Sejdeme se v úterý v 10" v e-mailu = událost v úterý v 10. Úkol z tabule bez termínu přistane v Nenaplánováno. A přes doplněk Google Kalendář to všechno uvidíte v mobilu vedle soukromých událostí — asistentka do soukromých nekouká.

Po ranním třídění

všech 5 adres
K vyřízeníNěkdo od vás něco chce a čeká na odpověď
6
Na vědomíPřečíst, ale nic se po vás nechce
12
Faktury a platbyDošlé faktury, potvrzení plateb, výpisy
4
ReklamaOdloženo stranou — nesmazáno, kdykoli se podíváte
19
NezařazenoAsistentka si nebyla jistá — rozhodnete vy
0
Pracujete dál ve své schránce na Seznamu. Tohle jsou obyčejné složky, které tam uvidíte — v mobilu i v počítači. Nikam se nepřihlašujete.

Rozepsaná odpověď

čeká v Konceptech
KomuNováková
PředmětRe: Dotaz k termínu
Koncept · neodeslaný

Dobrý den, paní Nováková,

omlouvám se za pozdější reakci. K vašemu dotazu — termín, na kterém jsme se domlouvali, držím a potvrzuji ho.

Podklady, o které jste psala, vám pošlu do konce týdne. Kdyby bylo potřeba cokoli upřesnit dřív, ozvěte se mi klidně telefonicky.

S pozdravem
Jana Dvořáková

Další připravené

3
Upomínka — faktura 2026/114Krátká, zdvořilá, s QR kódem pro platbu. Druhá v pořadí.
po splatnosti
Odpověď dodavateli KrátkémuPřipomenutí slíbeného termínu.
Ozvat se panu VackoviNávaznost na váš e-mail ze 4. 8.

Nováková, Eva

klientka
Čeká na odpověďDoplňující dotaz k termínu — pátek 14. 8.
Faktura 2026/109 uhrazena6. 8. · 12 300 Kč
Potvrzený termín29. 7. — domluveno e-mailem
První poptávka11. 7. z kontaktního formuláře
Tohle vzniká samo z vašich e-mailů. Nic nezapisujete. Když si někoho otevřete, vidíte celou historii včetně toho, co jste komu slíbila a jestli je zaplaceno.

Došlé faktury

z pošty, samo
Krátký — materiálVS 2026114 · splatnost 22. 8.
8 470 Kčv termínu
Vitrum s.r.o.VS 260812 · splatnost 12. 8.
3 200 Kčpo splatnosti
Telefon a internetVS 8802611 · uhrazeno 5. 8.
1 149 Kčzaplaceno
Asistentka pozná fakturu v příloze, vytáhne z ní částku, variabilní symbol a splatnost, uloží ji a včas upozorní. Nic nepřepisujete ručně.

Napojení na fakturaci a účetnictví

1
Z domluvy vznikne fakturaKdyž se v e-mailu potvrdí objednávka, asistentka připraví podklad do fakturačního systému. Vy jen zkontrolujete a vystavíte.
2
Zaplaceno se spáruje samoPřijde potvrzení o platbě — faktura se označí jako uhrazená a u klienta se to objeví v historii.
3
Upomínky bez vašeho hlídáníPo splatnosti se připraví zdvořilá upomínka s QR kódem. Odesíláte ji vy, jedním kliknutím.
4
Účetní dostane balíčekDošlé i vydané faktury za měsíc na jednom místě, ve formátu, který od vás účetní chce. Konec přeposílání příloh po jedné.
Poctivě: fakturační systém máme vlastní a napojení na něj je hotová věc. Napojení na konkrétní účetní program se dělá na míru podle toho, co používá vaše účetní — řekneme dopředu, co to obnáší, než se do toho pustíme.
na míru

Vaše firma, na kterou se dá zeptat

MCP je otevřený standard — něco jako USB‑C, ale pro umělou inteligenci. Díky němu se celá vaše pošta, sliby, faktury a kalendář stanou něčím, na co se v Claude (nebo jiném AI nástroji) prostě zeptáte lidskou řečí. „Kdo mi dluží? Co jsem slíbila? Naplánuj mi to." A stejnou zásuvkou si asistentka bere fakta z vašich systémů, aby v odpovědích nikdy nic nevymýšlela.

Na co všechno se přes MCP zeptáte

lidsky, jednou větou
Napíšete otázku běžnou řečí do Clauda. Ten si přes asistentku sáhne pro odpověď do vaší pošty — nic nekopírujete, nikam se nepřihlašujete.
ptejte se„Kdo mi tenhle měsíc ještě nezaplatil?" · „Komu jsem se dva týdny neozvala?" · „Co jsem komu naposledy slíbila?"
ptejte se„Kdy jsme s panem Krátkým řešili ten materiál?" · „Kolik poptávek přišlo z webu za týden?" · „Co dnes hoří?"
ptejte se„Napiš mi shrnutí komunikace s Novákovou na schůzku." · „Kolik mi lidi dluží celkem?" · „Který dodavatel se mnou nejvíc mlčí?"

Nástroje, které asistentka nabízí ven

to, co si AI umí zavolat
jen čtesmí zapsat
přehled_dneCo dnes hoří, co jste slíbila, kdo mlčí — ranní přehled na zavolání. jen čte
hledej_v_poště„Kdy jsme řešili střechu?" — najde vlákno, vrátí odkaz i shrnutí. jen čte
slibyVaše i cizí nesplněné sliby, s datem a počtem dní. jen čte
kdo_dlužíKdo má po splatnosti, kolik a jak dlouho. jen čte
platbyCo přišlo na účet a k jaké faktuře to patří. jen čte
historie_kontaktuCelý příběh člověka: e-maily, sliby, platby, termíny. jen čte
shrň_vláknoDlouhou konverzaci srazí na tři body. jen čte
stav_tabuleCo je v Přišlo, Dnes, Čeká na druhé. jen čte
kalendářCo máte tento týden a co visí v Nenaplánováno. jen čte
volné_termínyKdy máte čas — pro rychlou odpověď na dotaz. jen čte
nový_úkolPřidá kartu na tabuli — víc ne. smí zapsat
naplánujVloží událost do kalendáře na konkrétní den. smí zapsat
připrav_konceptRozepíše odpověď do Konceptů. Odeslat smíte jen vy. smí zapsat
poznámka_ke_kontaktuZapíše řádek do historie člověka. smí zapsat

Jak to vypadá v praxi

vy × Claude × Asistentka
Co mám dnes vyřídit a kolik mi kdo dluží?vy, v Claude
Claude → asistentkavolám přehled_dne a faktury_a_platby…pod kapotou
ClaudeDnes: odpověď Novákové (koncept je hotový) a upomínka na fakturu 2026/114 — 18 400 Kč, 9 dní po splatnosti. Jinak vám dluží už jen Vitrum, 3 200 Kč. A pozor: panu Vackovi jste před 13 dny slíbila, že se ozvete.7:06
Připrav Vackovi krátkou omluvu s návrhem termínu na čtvrtek.vy
ClaudeHotovo — koncept čeká ve vaší schránce. Odešlete ho jedním kliknutím.7:07
Tohle je síla MCP: ptáte se lidsky, odpovídá se z vašich skutečných dat. Žádné kopírování mailů do chatu.

Co si asistentka umí vzít dovnitř

Ceník a dostupnostKoncept odpovědi na poptávku obsahuje vaše skutečné ceny a volné termíny — ne odhad.
Rezervace a objednávky„Máte volno 12.–14. 9.?" — asistentka se podívá do vašeho systému, než rozepíše odpověď.
Sklad či stav zakázkyZákazník se ptá, kdy to bude — odpověď se opře o skutečný stav, ne o paměť.

Co přes MCP zvládnete, aniž byste opustila chat

💬
Zeptat se na cokoli z pošty„Kdo mi dluží?", „Co jsem slíbila?" — odpověď z vašich dat
✍️
Nechat rozepsat odpověď„Napiš Vackovi omluvu na čtvrtek" → koncept ve schránce
📇
Dostat souhrn na schůzku„Co jsme s Novákovou řešili?" → tři body a co visí
🗓
Naplánovat termín„Dej mi zítra v 10 prohlídku u Květové" → v kalendáři
➕
Založit úkol hlasem„Připomeň mi zavolat Malému" → karta na tabuli
💰
Zkontrolovat platby„Přišlo něco na účet?" → spárováno s fakturami
🔎
Dohledat starou domluvu„Kdy jsme řešili tu cenu?" → najde vlákno i datum
📊
Získat rychlý přehled„Kolik poptávek přišlo za týden?" → číslo hned
A to nejlepší: nemusíte si pamatovat žádné příkazy. Píšete běžnou řečí, asistentka zbytek pochopí. Funguje to v Claude i v jakémkoli jiném AI nástroji, který MCP umí.

Bezpečnost na prvním místě

Výchozí stav: jen čteníAI nástroje se dívají. Zapisovat smí jen úkol a koncept — nic jiného.
E-mail odesílá vždy člověkŽádná AI přes MCP neodešle zprávu vaším jménem. Bez výjimky.
Přístup per nástroj, kdykoli odvolatelnýKaždý napojený nástroj má vlastní klíč. Vypnete ho jedním kliknutím.

Telegram — asistentka v kapse

doplněk
AsistentkaDobré ráno ☕ Za noc přišlo 9 e-mailů. 2 chtějí odpověď: Nováková (termín) a pan Vacek. Koncepty jsou připravené.7:00
co ta faktura 114?7:04
AsistentkaFaktura 2026/114 na 18 400 Kč je 9 dní po splatnosti. Upomínka s QR kódem čeká v Konceptech — stačí ji ve schránce odeslat.7:04
Asistentka💰 14:32 — Přišla platba 18 400 Kč, VS 2026114. Faktura spárována, upomínku jsem zahodila.14:32
Přehledy a důležité události chodí do Telegramu nebo WhatsAppu. Můžete se i zeptat — ale odesílání e-mailů zůstává vždy na vás.

MCP konektor

na míru
Zásuvka, kterou se na vaši poštu napojí jakákoli AI — a asistentka si jí bere fakta z vašich systémů. Má vlastní stránku s ukázkou rozhovoru.

Co všechno jde napojit a zapnout

27 věcí
v základu doplněk na míru · ⭐ = nejoblíbenější
🗂
Třídění podle vaší historieUčí se z toho, jak jste poštu třídila dosud
základ
📝
Shrnutí dlouhých vlákenTři body nahoře místo čtení celé války v příloze
základ
✍️
Koncepty odpovědí ⭐Rozepsané vaším tónem, čekají ve schránce
základ
🤝
Hlídání slibů ⭐Vašich i cizích — „slíbil do pátku, mlčí"
základ
◔
Ranní a pondělní přehledJeden e-mail, dvě minuty čtení
základ
▦
Tabule úkolů z poštyKarty vznikají samy, vy je jen posouváte
základ
☺
Historie u každého člověkaCo jste řešili, co visí, jestli zaplatil
základ
⏰
Připomínka bez odpovědiKdyž se adresát 5 dní neozve, dozvíte se to
základ
🧾
Vytěžení faktur z přílohČástka, VS a splatnost bez přepisování
základ
📷
Upomínky s QR platbouZákazník naskenuje a zaplatí na tři ťuknutí
základ
🛡
Kontrola čísla účtu ⭐Dodavatel „změnil účet"? Nejčastější podvod — asistentka zbystří
základ
📰
Reklama v týdenním souhrnu19 newsletterů = jeden přehled v neděli
základ
✈️
Telegram / WhatsAppPřehledy a události do kapsy
doplněk
📅
Google KalendářTermín domluvený e-mailem rovnou v kalendáři
doplněk
🗄
Google DiskPrůběh komunikace zapsaný do vašich složek
doplněk
🏦
Párování plateb z banky ⭐Fio, RB, ČSOB — „zaplaceno" se pozná samo
doplněk
📦
Balíček pro účetníVšechny doklady za měsíc jedním odkazem
doplněk
🏖
Dovolenkový režim ⭐Auto-odpověď, tichý sběr, souhrn po návratu
doplněk
🌍
Cizí jazykyAnglický dotaz → český souhrn → anglický koncept
doplněk
🎙
Hlasové poznámkyNamluvíte do telefonu, zapíše se k člověku
doplněk
🔎
Otázky nad poštou„Kdy jsme řešili tu střechu?" — odpoví s odkazem
doplněk
🧲
Poptávky z webuFormulář z vašich stránek rovnou roztříděný
doplněk
📊
Přehledy do ExceluFaktury a kontakty na vyžádání v tabulce
doplněk
⇄
MCP konektor ⭐Zeptáte se Clauda lidsky — odpoví z vaší pošty. Vlastní stránka v menu.
na míru
🧮
Účetní programPohoda, iDoklad a spol. — podle vaší účetní
na míru
🛎
Rezervace a e-shopNapojení na váš rezervační či prodejní systém
na míru
👥
Druhý uživatelKolegyně vidí totéž — pošta přestane být vaše vězení
na míru
Nezačíná se vším najednou. Základ stačí na první měsíc — doplňky se zapínají, až když víte, co vám chybí.